Tout savoir sur les voitures de société

Si vous êtes à la tête d'une entreprise qui nécessite une flotte de véhicules, alors il y a des chances pour que vous deviez investir dans des voitures de société (sauf si vous devez investir dans des camions ou des bus). Le marché des véhicules de société est assez large, puisqu'il englobe plusieurs types de véhicules, et qu'il est nécessaire d'établir des critères avant d'investir. Si vous devez faire l'acquisition d'une ou plusieurs voitures de société pour la première fois, alors cet article devrait vous intéresser.

Qu'est-ce qu'une voiture de société ?

Il est assez facile de répondre à cette question, puisque la réponse est dans l'intitulé ! En effet, une voiture de société est une voiture appartenant à une entreprise (ou une société donc), dans le but de permettre les collaborateurs de cette dernière à se mouvoir. Généralement, une voiture de société est placée sur le parking de l'entreprise, et doit uniquement être utilisée dans un but professionnel par les conducteurs (sauf exception de la voiture de fonction). Par exemple, pour une entreprise de services à domicile, la voiture de société est utilisée pour les déplacements chez les clients, et seulement dans ce cas (ou pour aller chercher du matériel également). Enfin, bonne nouvelle pour l'employeur, ce dernier ne paie pas de charges sociales sur ces véhicules, ce qui permet de les rentabiliser plus facilement.

Quels sont les différents types de voitures de société existantes ?

Investir dans des voitures de société comme celles que propose Service Fleet en Belgique, c'est s'orienter vers de multiples modèles de voiture, chacune pouvant avoir un rôle précis comme nous allons le voir ci-dessous.

Les voitures de fonction

C'est l'un des meilleurs avantages que l'on peut avoir lors d'une embauche : une voiture de fonction. Cette dernière est généralement proposée dans le cadre de l'exercice des fonctions du collaborateur. Toutefois, elle peut aussi être utilisée pour des déplacements personnels. Concrètement, c'est presque un cadeau pour le salarié qui utilise cette voiture comme la sienne… À la seule différence qu'elle appartient à l'entreprise.

Les voitures de service

Ici, le cadre d'utilisation de la voiture de service est proche de celui de la voiture de fonction. La seule différence notable, et elle est importante, c'est que la voiture de service doit être utilisée uniquement dans le cadre de l'activité professionnelle du salarié.

Les voitures de pool

Une autre possibilité pour les voitures de société, celle de les utiliser en tant que pool. Une nouvelle fois, une voiture de pool n'est utilisée qu'exclusivement dans le cadre de l'activité professionnelle. Cependant, contrairement à la voiture de service, une voiture de pool est partagée par plusieurs personnes au sein de l'entreprise. Lorsque vous utilisez ce genre de système, sachez qu'il est important de bien gérer le planning des occupants des véhicules.

Les voitures de location

Enfin, pour clore nos petits exemples, sachez qu'une voiture de location est également une voiture de société. Ici, les véhicules sont proposés aux clients de l'entreprise, dans un but purement privé. C'est peut-être l'une des voitures de service que l'on trouve le plus de nos jours.

Quels sont les critères du choix d'une voiture de société ?

S'il y a bien une chose que l'on doit retenir lorsque l'on fait le choix d'une voiture de société, c'est le fait de savoir exactement comment cette dernière va être utilisée. Par exemple, si le véhicule doit servir pour des commerciaux, alors faire le choix d'un espace assez grand pour le coffre est pertinent. Bien évidemment, de nombreux autres critères apparaissent comme le nombre de places disponibles, le carburant utilisé (les voitures électriques sont de plus en plus populaires), les frais d'entretien, l'empreinte carbone ou encore la possibilité de revendre le véhicule à terme. Enfin, sachez que la qualité globale du véhicule peut aussi être un critère des plus importants.

Quels sont les avantages et inconvénients d'une voiture de société ?

Le grand bénéfice d'une voiture de société, c'est qu'elle est particulièrement pratique pour le conducteur ! Que ce dernier soit salarié ou client, il peut avoir une voiture rapidement, sans pour autant investir des milliers d'euros. Ensuite, ce dernier n'a nul besoin de financer l'entretien de la voiture, c'est l'entreprise qui s'en occupe la plupart du temps. Du côté des inconvénients, ils sont surtout du côté de la société. Ainsi, il est important de savoir que cela puisse représenter un investissement coûteux, mais qui est généralement compensé par les déductions fiscales (notamment lorsque la voiture pollue peu). Enfin, sachez que la TVS (taxe sur les véhicules des sociétés) est aussi à prévoir dans le budget.